Globalne przejście na platformy cyfrowe znacząco wpłynęło na operacje finansowe, w tym fakturowanie. e-fakturowanie (fakturowanie elektroniczne) nieustannie staje się standardem dla transakcji B2B i B2C w różnych jurysdykcjach. Dowiedz się, co ta cyfrowa rewolucja oznacza dla globalnego biznesu i jak przekształca krajobrazy finansowe.
Czym jest e-fakturowanie?
E-fakturowanie to elektroniczna wymiana dokumentu faktury między dostawcą a nabywcą. Praktyka ta zastępuje tradycyjne, papierowe fakturowanie, czyniąc proces bardziej wydajnym, opłacalnym i przyjaznym dla środowiska. Ponieważ różne kraje wymagają fakturowania elektronicznego do celów sprawozdawczości podatkowej, fakturowanie cyfrowe pomaga zapewnić zgodność z przepisami.
Globalne wdrożenia i standardy
W różnych krajach obowiązują różne wymogi dotyczące e-fakturowania, co sprawia, że dla międzynarodowych firm kluczowe znaczenie ma zrozumienie i dostosowanie się do tych unikalnych krajobrazów regulacyjnych.
Rozwiązania RTC Suite do e-fakturowania:
Jak działa e-faktura?
Istnieją znaczące różnice między tradycyjnym fakturowaniem a e-fakturowaniem. Główne różnice dotyczą procesów i cyklu życia faktury. Zwykłe fakturowanie obejmuje faktury papierowe. Faktury te są drukowane i dostarczane do klienta fizycznie. Klient również ręcznie wprowadza dane z faktury do systemu księgowego. Jednak te ręczne procesy są eliminowane dzięki e-fakturowaniu. E-fakturowanie opiera się na ustrukturyzowanych danych, które mogą być interpretowane i obsługiwanie przez urządzenia, umożliwiając kompleksową automatyzację całego procesu fakturowania, począwszy od generowania i przechowywania. Aby wdrożyć e-fakturowanie, wymagany jest system e-fakturowania, który jest w stanie przechwytywać niezbędne dane z ERP lub innych systemów, konwertować te dane na niezbędne ustrukturyzowane formaty i wysyłać je do wyznaczonego miejsca docelowego. W zależności od wymagań technicznych i prawnych, istnieje kilka opcji w tym zakresie. Miejscem docelowym może być bezpośredni odbiorca, lokalny organ podatkowy lub sieć działająca w celu wymiany e-faktur.
Korzyści z e-fakturowania
Istnieje wiele korzyści płynących z e-fakturowania dla firm i urzędów. Umożliwia to oszczędność kosztów dzięki zmniejszeniu zużycia papieru, oszczędza czas przetwarzania faktury od wysłania do wystawienia, poprawia dokładność, zmniejsza liczbę błędów, opóźnień i ręcznych interakcji. Władze odnoszą korzyści z e-fakturowania pod względem przejrzystości, dokładności i zmniejszenia luk w podatku VAT.
Wymogi prawne dotyczące e-fakturowania
Istnieje kilka wymogów dotyczących fakturowania elektronicznego. Wymagania te mogą różnić się w zależności od kraju. Istnieje jednak również kilka standardowych wymagań dotyczących formatu, takich jak; PEPPOL, XML, UBL, PDF itd.
Czym jest e-faktura PEPPOL?
Czym jest e-fakturowanie PEPPOL? Pan-European Public Procurement Online, znany również jako PEPPOL, to sieć wymiany faktur, która ma określone standardy i wymagania dotyczące wymiany dokumentów elektronicznych. Sieć Peppol jest wykorzystywana w kilku krajach europejskich, a także w Japonii, Singapurze, Australii, Nowej Zelandii itp.
Ponadto Peppol posiada własne standardy i wymagania dotyczące elektronicznej wymiany danych i dokumentów. Wykorzystuje model zwany „modelem czterech narożników”. Cztery narożniki stanowią: nadawca, dostawca usług nadawcy, dostawca usług nabywcy i nabywca. Dane elektroniczne są wymieniane za pośrednictwem tych dostawców, zwanych punktami dostępu Peppol.