Evoluția globală către platformele digitale a avut un impact semnificativ asupra operațiunilor financiare, inclusiv asupra facturării. Facturarea electronică (e-Invoicing) devine în mod constant standardul pentru tranzacțiile B2B și B2C în diverse jurisdicții. Explorați ce înseamnă această revoluție digitală pentru afacerile globale și cum transformă peisajele financiare.
Ce este facturarea electronică?
Facturarea electronică este schimbul electronic al documentului de facturare între un furnizor și un cumpărător. Această practică înlocuiește facturarea tradițională, pe suport de hârtie, făcând procesul mai eficient, mai rentabil și mai ecologic. Având în vedere că diverse țări impun facturarea electronică pentru raportarea fiscală, facturarea digitală vă asigură că rămâneți în conformitate.
Adoptare și standarde globale
Diferitele țări au cerințe diferite pentru facturarea electronică, ceea ce face ca multinaționalele să înțeleagă și să se adapteze la aceste peisaje de reglementare unice.
RTC Suite e-Invoicing Solutions:
Cum funcționează e-Factura?
Există diferențe semnificative între facturarea tradițională și facturarea electronică. Principalele diferențe constau în procesele și în ciclul de viață al facturii. Facturarea obișnuită include facturile pe suport de hârtie. Aceste facturi sunt tipărite și livrate clientului în mod manual. De asemenea, clientul introduce manual datele din factură în sistemul de contabilitate. Cu toate acestea, aceste procese manuale sunt eliminate odată cu facturarea electronică. Facturarea electronică se bazează pe date structurate pe care dispozitivele le pot interpreta și manevra, permițând automatizarea de la un capăt la altul a întregului proces de facturare, începând de la generare și până la stocare. Pentru a pune în aplicare facturarea electronică, este necesar un sistem de facturare electronică capabil să capteze datele necesare din ERP sau din alte sisteme, să convertească aceste date în formatele structurate necesare și să le trimită la destinația desemnată. În funcție de cerințele tehnice și juridice, există mai multe opțiuni în acest sens. Această destinație ar putea fi un destinatar direct, autoritatea fiscală locală sau o rețea de schimb.
Avantajele facturării electronice
Există multiple beneficii ale facturării electronice pentru întreprinderi și autorități. Aceasta permite economisirea costurilor datorită diminuării utilizării hârtiei, economisește timp pentru procesarea facturii de la expediere la emitere, îmbunătățește acuratețea, reduce erorile, întârzierile și interacțiunile manuale. Autoritățile beneficiază de facturarea electronică în ceea ce privește transparența, acuratețea și reducerea decalajelor de TVA.
Cerințe legale privind facturarea electronică
Există mai multe cerințe pentru facturarea electronică. Aceste cerințe pot fi diferite de la o țară la alta. Cu toate acestea, există, de asemenea, câteva cerințe privind formatul standard, cum ar fi: PEPPOL, XML, UBL, PDF și așa mai departe.
Ce este facturarea electronică PEPPOL?
Pan-European Public Procurement Online, cunoscut și sub numele de PEPPOL, este o rețea de schimb de facturi care are anumite standarde și cerințe pentru schimbul de documente electronice. Rețeaua Peppol a fost utilizată în mai multe țări europene, pe lângă Japonia, Singapore, Australia și Noua Zeelandă și așa mai departe.
În plus, Peppol are propriile standarde și cerințe pentru schimbul de date și documente electronice. Folosește un model numit „modelul celor patru colțuri”. Cele patru colțuri sunt: expeditorul, furnizorul de servicii al expeditorului, furnizorul de servicii al cumpărătorului și cumpărătorul. Schimbul de date electronice se realizează prin intermediul acestor furnizori, sau numiți puncte de acces Peppol.
Discutați cu experții noștri
Rezervați o sesiune individuală cu echipa noastră experimentată pentru o îndrumare personalizată în ceea ce privește elaborarea strategiei platformei dumneavoastră de tehnologie fiscală.
Soluțiile noastre
Un set complet pentru documente electronice, rapoarte de TVA și reconciliere