Qu'est-ce que la facturation électronique ?
Adoption et normes mondiales
Solutions de facturation électronique RTC Suite :
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Il existe des différences significatives entre la facturation traditionnelle et la facturation électronique. Les principales différences concernent les processus et le cycle de vie de la facture. La facturation traditionnelle comprend les factures sur papier. Ces factures sont imprimées et remises au client manuellement. Le client saisit également manuellement les données de la facture dans le système comptable. Cependant, ces processus manuels sont éliminés avec la facturation électronique. La facturation électronique repose sur des données structurées que les appareils peuvent interpréter et traiter, ce qui permet une automatisation de bout en bout de l’ensemble du processus de facturation, de la production au stockage. Pour mettre en œuvre la facturation électronique, il faut un système de facturation électronique capable d’extraire les données nécessaires de l’ERP ou d’autres systèmes, de convertir ces données dans les formats structurés nécessaires et de les envoyer à la destination désignée. En fonction des exigences techniques et juridiques, il existe plusieurs options à cet égard. Cette destination peut être un destinataire direct, l’administration fiscale locale ou un réseau d’échange.
Avantages de la facturation électronique
La facturation électronique présente de nombreux avantages pour les entreprises et les autorités. Elle permet de réduire les coûts grâce à la diminution de l’utilisation du papier, de gagner du temps dans le traitement de la facture, de l’envoi à l’émission, d’améliorer la précision, de réduire les erreurs, les retards et les interactions manuelles. Les autorités bénéficient de la facturation électronique en termes de transparence, de précision et de réduction des écarts de TVA.
Exigences légales en matière de facturation électronique
Il existe plusieurs exigences en matière de facturation électronique. Ces exigences peuvent varier d’un pays à l’autre. Cependant, il existe également quelques formats standard tels que PEPPOL, XML, UBL, PDF, etc.
Qu'est-ce que la facturation électronique PEPPOL ?
Pan-European Public Procurement Online, également connu sous le nom de PEPPOL, est un réseau d’échange de factures qui comporte certaines normes et exigences en matière d’échange de documents électroniques. Le réseau PEPPOL a été utilisé dans plusieurs pays européens, ainsi qu’au Japon, à Singapour, en Australie, en Nouvelle-Zélande, etc.
En outre, Peppol a ses propres normes et exigences en matière d’échange de données et de documents électroniques. Il utilise un modèle appelé « modèle des quatre coins ». Les quatre coins sont : l’expéditeur, le fournisseur de services de l’expéditeur, le fournisseur de services de l’acheteur et l’acheteur. Les données électroniques sont échangées par l’intermédiaire de ces fournisseurs, appelés points d’accès Peppol.
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