Homeالفواتير الإلكترونية

الفواتير الإلكترونية

مستقبل المعاملات المالية على مستوى العالم

لقد أثّر التوجّه العالمي نحو المنصات الرقمية بشكل كبير على العمليات المالية، بما في ذلك الفوترة، حيث تصبح الفوترة الإلكترونية بثبات معيارًا لمعاملات الأعمال بين الشركات والشركات (B2B) والمعاملات بين الشركات والمستهلكين (B2C) في مختلف الولايات القضائية. استكشف ما تعنيه هذه الثورة الرقمية بالنسبة للأعمال التجارية العالمية وكيف تُحدث تحولاً في المشهد المالي.

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

الفوترة الإلكترونية هي التبادل الإلكتروني لوثيقة الفاتورة بين المورد والمشتري. تحل هذه الممارسة محل الفواتير الورقية التقليدية، مما يجعل العملية أكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة وصديقة للبيئة. مع قيام العديد من الدول بفرض الفواتير الإلكترونية لإعداد التقارير الضريبية، تضمن لك الفواتير الرقمية أن تظل ملتزمًا.

التبني والمعايير العالمية

تختلف متطلبات الفوترة الإلكترونية باختلاف البلدان، مما يجعل من الضروري للشركات متعددة الجنسيات فهم هذه البيئات التنظيمية الفريدة والتكيف معها.

الاتحاد الأوروبي

إلزامي لجميع المعاملات بين الشركات داخل المجتمع، استنادًا إلى معيار EN16931.

أمريكا اللاتينية

تشتهر ببعض لوائح الفواتير الإلكترونية الأكثر صرامة، بما في ذلك الموافقة على الفواتير في الوقت الفعلي من قِبل السلطات الضريبية.

آسيا والمحيط الهادئ

تفاوت مستويات اعتماد الفواتير الإلكترونية، مع وجود دول مثل سنغافورة في الصدارة.

الولايات المتحدة الأمريكية

الفواتير الإلكترونية مقبولة ولكنها ليست إلزامية بعد على المستوى الفيدرالي، على الرغم من أن بعض الولايات لديها متطلبات محددة.

كيف تُحدث "مجموعة RTC Suite" فرقاً في العمل

أحدث التقنيات المتطورة

مع اتجاه المزيد من البلدان نحو فرض الفواتير الإلكترونية، من الضروري أن تظل الشركات في الطليعة. يمكن أن يؤدي دمج تقنيات مثل سلسلة الكتل والذكاء الاصطناعي إلى زيادة تبسيط عملية الفوترة الإلكترونية وتأمينها.

الامتثال التنظيمي

تضمن مجموعة RTC Suite الامتثال العالمي من خلال التحقق من صحة كل فاتورة إلكترونية تلقائياً مقابل اللوائح المحلية والدولية. يعمل هذا التحقق من الامتثال في الوقت الفعلي على التخلص من مخاطر العقوبات ويساعدك على الحفاظ على الامتثال في جميع أنحاء العالم.

أمن البيانات من البداية إلى النهاية

يضمن لك حل الفواتير الإلكترونية الذي نقدمه حماية بياناتك المالية الحساسة في جميع المراحل، بدءًا من الإنشاء وحتى التخزين والإرسال.

قابلية التشغيل البيني

سواء أكنت تستخدم برنامج محاسبة أو أي نظام “ERP” أو أداة داخلية، فإن RTC Suite تتكامل بسلاسة لتضمن انتقالاً سلساً للفواتير الإلكترونية.

مجموعة حلول الفواتير الإلكترونية RTC Suite الإلكترونية:

كيف تعمل الفاتورة الإلكترونية؟

هناك اختلافات كبيرة بين الفواتير التقليدية والفواتير الإلكترونية. وتتمثل الاختلافات الرئيسية في العمليات ودورة حياة الفاتورة. تشمل الفواتير العادية الفواتير الورقية. تتم طباعة هذه الفواتير وتسليمها إلى العميل يدويًا. يقوم العميل أيضًا بإدخال بيانات الفاتورة إلى نظام المحاسبة يدويًا. ومع ذلك، يتم التخلص من هذه العمليات اليدوية مع الفواتير الإلكترونية. تعتمد الفواتير الإلكترونية على البيانات المنظمة التي يمكن للأجهزة تفسيرها والتعامل معها، مما يتيح الأتمتة الشاملة في جميع مراحل عملية الفوترة بأكملها، بدءًا من إنشاء الفاتورة وحتى تخزينها. ومن أجل تنفيذ الفوترة الإلكترونية، يلزم وجود نظام فوترة إلكترونية قادر على التقاط البيانات اللازمة من نظام تخطيط موارد المؤسسات أو الأنظمة الأخرى، وتحويل هذه البيانات إلى التنسيقات المنظمة اللازمة، وإرسالها إلى الوجهة المحددة. اعتمادًا على المتطلبات الفنية والقانونية، هناك عدة خيارات في هذا الصدد. يمكن أن تكون هذه الوجهة مستقبلاً مباشراً أو سلطة الضرائب المحلية أو شبكة تبادل.

فوائد الفواتير الإلكترونية

هناك فوائد متعددة للفواتير الإلكترونية للشركات والهيئات. فهي تمكّن من توفير التكاليف نتيجة لتقليل استخدام الورق، وتوفر الوقت اللازم لمعالجة الفاتورة بدءًا من إرسالها وحتى إصدارها، وتحسّن الدقة، وتقلل من الأخطاء والتأخير والتفاعلات اليدوية. كما تستفيد السلطات من الفواتير الإلكترونية من حيث الشفافية والدقة وتقليل ثغرات ضريبة القيمة المضافة.

المتطلبات القانونية للفواتير الإلكترونية

هناك عدة متطلبات للفوترة الإلكترونية. وقد تختلف هذه المتطلبات من بلد إلى آخر. ومع ذلك، هناك أيضًا بعض المتطلبات القياسية للتنسيق القياسي مثل: PEPPOL و XML و UBL و PDF وما إلى ذلك.

ما هو نظام الفواتير الإلكترونية PEPPOL؟

شبكة المشتريات العامة عبر الإنترنت لعموم أوروبا، والمعروفة أيضاً باسم بيبول، هي شبكة لتبادل الفواتير لديها معايير ومتطلبات معينة لتبادل الوثائق الإلكترونية. وقد استُخدمت شبكة بيبول في العديد من البلدان الأوروبية بالإضافة إلى اليابان وسنغافورة وأستراليا ونيوزيلندا وغيرها.

إلى جانب ذلك، لدى بيبول معاييرها ومتطلباتها الخاصة لتبادل البيانات والوثائق الإلكترونية. وهي تستخدم نموذجاً يسمى “نموذج الأركان الأربعة”. والأركان الأربعة هي: المرسل، ومزود خدمة المرسل، ومزود خدمة المشتري، والمشتري. يتم تبادل البيانات الإلكترونية عبر هؤلاء المزودين، أو ما يسمى بنقاط وصول بيبول.

تحدث إلى خبرائنا

احجز جلسة فردية مع فريقنا المتمرس للحصول على إرشادات شخصية حول تشكيل استراتيجية منصة تكنولوجيا الضرائب الخاصة بك.

حلولنا

مجموعة شاملة للمستندات الإلكترونية وتقارير ضريبة القيمة المضافة والتسوية