L’adozione delle piattaforme digitali, ha un impatto importante sui processi finanziari, tra i quali la fatturazione. La fatturazione in formato elettronico (e-Invoicing), sta diventanto lo standard per le transazioni sia con operatori economici (B2B), sia con i consumatori (B2C), in tutti i mercati economici. Scoprite l’importanza della evoluzione digitale per l’economia globale, e come stia trasformando il mercato e panorama finanziario
Cos'è la fatturazione elettronica?
la fatturazione elettronica e’ il processo di trasmissione della fattura tra fornitore e cliente, appunto in formato elettronico, che sostituisce il cartaceo. Il processo risulta essere piu’ efficiente e sicuro, economico, ecologico
Adozione e standard globali
Soluzioni di fatturazione elettronica RTC Suite:
Come funziona la fatturazione elettronica?
Esistono differenze significative tra la fatturazione tradizionale e la fatturazione elettronica. Le differenze principali riguardano il processo di esecuzione, e il ciclo di vita della fattura.
La fatturazione tradizionale utilizza il formato cartacee, trasmesso al cliente in modalita’ diverse, attraverso i canali tradizionali (posta, email).
La registrazione da parte del cliente inoltre, avviene per lo piu’ manualmente, nel sistema contabile.
I processi manuali vengono eliminati con la fatturazione elettronica, la quale si basa su dati strutturati in un formato specifico, che i dispositivi possono interpretare e gestire.
Questo consente l’automazione end-to-end dell’intero processo di fatturazione, a partire dalla generazione sino all’archiviazione.
Per implementare il processo elettronico, è necessario un sistema in grado di acquisire i dati necessari dall’ERP o da altri sistemi, convertirli nel formato necessari e inviarli a destinazione.
A seconda dei requisiti tecnici e legali, esistono diverse casistiche: destinatario diretto, l’autorità fiscale locale o una rete di inter-scambio globale
Vantaggi della fatturazione elettronica
I vantaggi della fatturazione elettronica sono molteplici, sia per le aziende, che per le autorità.
Risparmio sui costi e tempi di elaborazione, riducendo gli errori, i ritardi e le interazioni manuali.
Le autorità traggono vantaggio dalla fatturazione elettronica in termini di trasparenza, accuratezza e riduzione dell’evasione IVA.
Requisiti legali della fatturazione elettronica
I requisiti di formato, possono variare da Paese a Paese. Esistono degli standard a livello globale, come PEPPOL, XML UBL, Base64 PDF, etc
Cos'è la fatturazione elettronica PEPPOL?
Pan-European Public Procurement Online, nota anche come PEPPOL, è una rete di interscambio di documenti in via elettronica.
La rete PEPPOL è stata utilizzata in diversi Paesi europei, oltre che in Giappone, Singapore, Australia e Nuova Zelanda e l’adozione come standard di communicazione, e’ in continua crescita a livello globale
Il modello Peppol, e’ il cosidetto “sistema a 4 blocchi”:
– Il fornitore trasmette I dati al proprio punto di accesso Peppol (Access point 1)
– Il punto di accesso Peppol (access point 1) trasmette I dati al punto di accesso del ricevente (access point 2)
– Il punto di accesso ricevente (access point 2) trasmette i dati all cliente, che quindi e’ il blocco nr.4
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