e-Fatura Nedir?
e-Fatura, bir tedarikçi ile alıcı arasında fatura belgesinin elektronik ortamda değiş tokuş edilmesidir. Bu uygulama geleneksel, kağıt tabanlı faturalamanın yerini alarak süreci daha verimli, uygun maliyetli ve çevre dostu hale getirir. Çeşitli ülkelerin vergi raporlaması için e-Faturalamayı zorunlu tutmasıyla, dijital faturalama uyumluluğunuzu korumanızı sağlar.
Global Uyumluluk ve Standartlar
RTC Suite e-Fatura Çözümleri
e-Fatura Nasıl Çalışır?
Geleneksel faturalama ile e-Faturalama arasında bir takım önemli farklar vardır. Temel farklar, süreçler ve faturanın yaşam döngüsüdür. Normal faturalama kağıt tabanlı faturaları içerir. Bu faturalar manuel olarak yazdırılır ve müşteriye teslim edilir. Müşteri de faturanın verilerini muhasebe sistemine manuel olarak girer. Ancak e-Fatura sayesinde bu manuel süreçler ortadan kalkıyor. e-Faturalama, cihazların yorumlayabileceği ve işleyebileceği yapılandırılmış verilere dayanır ve faturaların oluşturulmasından saklanmasına kadar tüm faturalama süreci boyunca uçtan uca otomasyon sağlar. e-Faturanın uygulanabilmesi için ERP veya diğer sistemlerden gerekli verileri alabilen, bu verileri gerekli yapılandırılmış formatlara dönüştürebilen ve belirlenen hedefe gönderebilen bir e-Fatura sistemine ihtiyaç vardır. Teknik ve yasal gerekliliklere bağlı olarak, bu konuda çeşitli seçenekler vardır. Faturanın muhattabı doğrudan bir alıcı, yerel vergi dairesi veya bir değişim ağı olabilir.
e-Faturanın Faydaları
e-Faturanın işletmeler ve yetkililer için birçok faydası vardır. Kağıt kullanımının azalması sayesinde maliyet tasarrufu sağlar, faturanın gönderilmesinden düzenlenmesine kadar geçen süreçte zaman kazandırır, doğruluğu artırır, hataları, gecikmeleri ve manuel etkileşimleri azaltır. Yetkililer şeffaflık, doğruluk ve KDV açıklarının azaltılması açısından e-Faturadan faydalanmaktadır.
e-Faturanın Yasal Gereklilikleri
PEPPOL e-Fatura Nedir?
PEPPOL olarak da bilinen Pan-European Public Procurement Online, elektronik belge alışverişi için belirli standartlara ve gerekliliklere sahip bir fatura değişim ağıdır. Peppol ağı, Japonya, Singapur, Avustralya ve Yeni Zelanda’nın yanı sıra birçok Avrupa ülkesinde de kullanılmaktadır.
Ayrıca, Peppol’ün elektronik veri ve belge alışverişi için kendi standartları ve gereksinimleri vardır. “Dört köşe modeli” adı verilen bir model kullanmaktadır. Dört köşe olarak adlandırılan bu modeldeki birimler: gönderici, göndericinin hizmet sağlayıcısı, alıcının hizmet sağlayıcısı ve alıcı. Elektronik veri alışverişi, Peppol Erişim Noktaları (Peppol Access Points) olarak adlandırılan bu sağlayıcılar aracılığıyla yapılacaktır.