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Le Reporting des factures

Le reporting de factures en temps réel transforme les entreprises

Notre plateforme prend désormais en charge les exigences distinctes de plusieurs pays en matière de reporting des factures, ce qui vous permet de naviguer aisément dans des paysages réglementaires diversifiés. Au fur et à mesure que votre entreprise s’étend au-delà des frontières, faites confiance à notre solution pour s’adapter aux réglementations et nuances spécifiques, en veillant à ce que votre facturation reste précise et conforme. Exploitez la puissance d’une expérience de facturation transparente, adaptée à chaque marché unique.

Qu'est-ce que le reporting de factures ?

Le reporting de factures fait référence à la présentation et à l’analyse systématiques des informations relatives aux factures émises et reçues par une entreprise. Il fournit des informations sur les activités de facturation de l’entreprise, aidant les parties prenantes à comprendre les différentes facettes liées aux créances, aux dettes, au comportement des clients, etc.

Reporting obligatoires des factures :
Défis pour les multinationales

La déclaration obligatoire des factures, en particulier dans des pays comme l’Espagne et la Hongrie, a introduit une série d’exigences en matière de déclaration électronique qui ont apporté des avantages tels que l’amélioration de la collecte des impôts et la réduction de la fraude. Toutefois, ces exigences s’accompagnent également d’une série de défis pour les entreprises. Voici quelques-uns des défis les plus courants auxquels elles sont confrontées :

Intégration avec les systèmes actuels :

L’un des principaux défis pour les entreprises est d’intégrer leurs systèmes de facturation ou ERP (Enterprise Resource Planning) actuels aux nouvelles plateformes de facturation électronique exigées par les autorités fiscales.

Rapports en temps réel :

Certains pays, comme l’Espagne, ont opté pour la déclaration des factures en temps réel. Les entreprises doivent donc communiquer les détails de la facture presque immédiatement après son émission, ce qui remet en cause le processus traditionnel de déclaration mensuelle ou trimestrielle.

Sécurité et confidentialité des données :

La transmission électronique des détails de la facture soulève des questions sur la sécurité des données et la protection de la vie privée. Les entreprises doivent s’assurer que la transmission des données est sécurisée et conforme aux réglementations en matière de protection des données.

Se tenir au courant des changements réglementaires :

Les réglementations et exigences fiscales peuvent changer fréquemment. Les entreprises doivent se tenir au courant de ces changements et adapter leurs processus de déclaration en conséquence, ce qui peut nécessiter beaucoup de ressources.

Formation et développement des compétences :

Le personnel peut avoir besoin d’une formation pour se familiariser avec les nouveaux systèmes de facturation électronique et les exigences en matière de déclaration. Cela demande du temps et de l’argent.

Traitement des erreurs et rapprochement :

Dans les systèmes de reporting en temps réel ou quasi réel, les entreprises peuvent disposer d’un délai très court pour corriger les erreurs. Cela peut s’avérer difficile, surtout si des divergences sont découvertes plus tard.

Comment RTC Suite révolutionne le reporting de facturation

Interface de production de rapports unifiée

RTC Suite offre un tableau de bord unique et rationalisé qui consolide les rapports de facturation provenant de plusieurs juridictions, facilitant ainsi le suivi et la gestion des activités de facturation mondiale des entreprises.

Mises à jour automatisées de la conformité

Au fur et à mesure que les réglementations évoluent, RTC Suite met automatiquement à jour son système pour refléter les dernières exigences de conformité. Les entreprises sont ainsi assurées de toujours respecter les normes en vigueur, sans intervention manuelle.

Détection des erreurs en temps réel

Grâce à ses analyses avancées, la plateforme peut instantanément signaler les divergences ou les erreurs dans les rapports de facturation. Cette approche proactive réduit le risque de pénalités et garantit que les rapports de l’entreprise sont exacts avant d’être soumis.

Évolutive pour la croissance

Que vous soyez une entreprise naissante ou une grande multinationale, RTC Suite est conçue pour s’adapter à vos besoins. Son architecture modulaire permet l’intégration transparente de nouveaux pays ou de nouvelles régions, ce qui garantit un soutien continu à mesure que votre entreprise se développe.

Solutions de reporting de factures RTC Suite :

Qu'est-ce que le reporting des factures en temps réel ?

La déclaration des factures en temps réel (RTIR) est une pratique financière transformatrice qui gagne rapidement du terrain dans le monde entier. Il s’agit essentiellement d’un système avancé dans lequel les entreprises sont tenues de soumettre les détails de leurs factures aux autorités fiscales presque instantanément, souvent au moment de la transaction ou peu de temps après. Cette avancée technologique, généralement facilitée par les plateformes numériques, offre aux gouvernements un accès en temps réel ou quasi réel aux données relatives aux transactions commerciales. Le RTIR est une étape cruciale vers une plus grande transparence, qui vise à réduire l’évasion fiscale, à améliorer le respect des règles et à rationaliser les processus de recouvrement de l’impôt.

Quelles sont les exigences en matière de déclaration des factures en temps réel ?

Les exigences relatives à la déclaration des factures en temps réel peuvent varier en fonction de la juridiction, mais elles englobent généralement plusieurs éléments clés. Les entreprises doivent disposer de systèmes de facturation numérique capables de générer et d’envoyer des données détaillées sur les factures aux autorités fiscales, souvent dans un format spécifique tel que XML ou JSON. Le respect des normes en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée est crucial, car il garantit la protection des informations sensibles pendant la transmission. En outre, les entreprises doivent s’adapter aux délais de déclaration spécifiques stipulés par les autorités, qui peuvent aller d’une déclaration immédiate à des soumissions quotidiennes ou hebdomadaires. Il est essentiel que les entreprises disposent d’une infrastructure informatique appropriée et qu’elles intègrent éventuellement des logiciels fournis ou approuvés par le gouvernement pour répondre à ces exigences de manière transparente.

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