Die Steuerbehörden nutzen zunehmend digitale Plattformen, um Real-Time/Near-Time oder SAF-T Berichtspflichten technologisch umzusetzen. Diese (neuen) Anforderungen an die Digitale Berichtspflichten (DRR), stellen Unternehmen vor Herausforderungen im Bereich des Datenmanagements, der IT-Architektur und des Prozessmanagements.
Worum geht es bei den Anforderungen an die Digitale Berichterstattung?
Die Steuerbehörden verpflichten Unternehmen zur Übermittlung eines umfassenden transaktionalen Steuer-Datenmodells zur Prüfung und Analyse einzelner Transaktionen hinsichtlich Compliance, der Erstellung eines Risikoprofils bzw. der Festsetzung der konkreten Steuerschuld. Innerhalb der Europäischen Union (EU) laufen aktuell Verhandlungen hinsichtlich der Festlegung von Standards mit dem Ziel die ie Steuererhebung und -einhaltung effizienter und transparenter zu machen.
Warum DRR für Unternehmen relevant ist:
Die Umsetzung der Anforderungen an die digitale Berichterstattung wird zukünftig verpflichtend sein und die Unternehmen werden die konkreten Anforderungen umsetzen müssen. Unternehmen sind daher gut beraten, die konkreten Auswirkungen auf das Datenmanagement, die einzelnen Prozesse und die Architektur zu prüfen und rechtzeitig mit den erforderlichen Planungs- und Umsetzungsmaßnahmen zu beginnen.
Einheitliche Berichterstattung:
Standardisierte digitale Formate würden den Unternehmen helfen, sowohl ihre Daten als auch ihre Prozesse einheitlich zu organisieren und damit zu rationalisieren.
Echtzeit Compliance-Prüfungen
Die digitalen Meldepflichten ermöglichen es den Steuerbehörden, die Transaktionsdaten der Unternehmen in Echtzeit zu prüfen, zu analysieren und gegebenenfalls weitere Prüfungs- oder Genehmigungsschritte vorzunehmen.
Datengestützte Einblicke:
Die notwendige Erfüllung der Anforderungen an die digitale Berichterstattung wird von den Unternehmen nicht nur eine Anpassung der Kontrollumgebung erfordern, sondern auch die Notwendigkeit bzw. die Chance bieten, verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und damit die Entscheidungsfindung sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene zu verbessern.
Vorteile von DRR:
Integrations-Themen
Bestehende Systeme in Unternehmen haben möglicherweise Schwierigkeiten, Transaktionsdaten zu verarbeiten und/oder die prozessualen Anforderungen einer neuen Kontrollumgebung aufgrund der zukünftigen Echtzeitanforderungen zu erfüllen.
Datenschutz
Die Übertragung von Unternehmensdaten über digitale Plattformen erfordert umfassende Sicherheitsmaßnahmen.
Permanente technologische Weiterentwicklung
Die technologische Landschaft für Compliance und Reportng entwickelt sich permanent weiter. Mit all den neuen Technologien Schritt zu halten, ist für Unternehmen eine Herausforderung.
Permanente regulatorische Änderungen
Unternehmen müssen die Änderungen an die Anforderungen an die digitale Berichterstattung (DRR) ständig überwachen, sich an sie anpassen und sie einhalten. Mit diesen sich ständig ändernden Vorschriften Schritt zu halten und ihre Einhaltung zu gewährleisten, ist eine große Herausforderung.
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