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Reporting delle fatture

Trasformazione aziendale, attraverso la fatturazione e reporting in tempo reale

La nostra piattaforma supporta i formati di reporting di vari Paesi, consentendovi, quindi, di potervi destreggiare attraverso vari contesti normativi. Con l’evoluzione delle vostre attivita’ a livello estero, con la nostra soluzione, siate assicurati di essere adempienti in ogni singolo mercato, a livello di fatturazione, di reporting, senza nessuna interruzione dei vostri processi operativi

Che cos'è il reporting delle fatture?

Il reporting fatture, si riferisce alla communicazione (alle autorita’) e all’analisi dei dati relativi a fatture emesse e ricevute. Produce inoltre informazioni utili per gli amministratori, a interpretare i dati relativi a crediti, debiti, e trend finanziario dei rapporti con la clientela

Obbligo di digital reporting: la sfida per gli operatori a livello internazionale

L’obbligo del digital reporting delle fatture, come ad esempio Spagna, Ungheria, introduce una serie di adempimenti tesi a ridurre l’evasione fiscale. E cio’ introduce complessita’ di tipo tecnico per le aziende.

Integrazione con i sistemi attuali:

La sfida principale e’ riuscire a integrare i sistemi aziendali, con le piattaforme introdotte dalle autorita’

Rendicontazione in tempo reale:

Alcuni Paesi, come la Spagna, si sono orientati verso il reporting delle fatture in tempo reale, introducendo l’obbligo di trasmissione dei dati fattura in via quasi immediata, dopo il momento di emissione, sostituendo, quindi, il processo di rendicontazione mensile o trimestrale

Sicurezza dei dati e privacy:

La trasmissione dei dettagli delle fatture per via elettronica, solleva questioni di sicurezza dati, e di privacy.

L’onere della sicurezza e conformita’ alle leggi sulla privacy rimane con le aziende..

Mantenersi aggiornati sulle modifiche normative:

I regolamenti e i requisiti fiscali possono cambiare frequentemente. Le aziende devono tenersi aggiornate su questi cambiamenti e adattare di conseguenza i processi di rendicontazione, il che può richiedere un notevole dispendio di risorse.

Formazione e sviluppo delle competenze:

Il personale dovra’ essere formato nei nuovi sistemi di fatturazione, costando tempo e denaro

Gestione degli errori e riconciliazione:

In uno scenario di reporting in tempo reale, la gestione degli errori diventa complessa e impegnativa, visto il poco tempo a disposizione per la identificazione e risoluzione delle incongruenze

Come RTC Suite ha rivoluzionato il reporting delle fatture

Interfaccia di reporting unificata

RTC suite offre un dashboard come unico punto di accesso per eseguire il reporting necessario nelle varie nazioni, facilitando quidni la gestione a livello globale

Aggiornamenti automatici della conformità

I sistemi RTC sono aggiornati regolaremente e ad ogni cambio di normativa in materia di digital reporting, assicurando, quindi, che il reporting sia sempre in regola agli standard correnti, e normativa fscale

Rilevamento degli errori in tempo reale

Utilizzando sistemi analitici avanzati, la piattaforma RTC, e’ in grado di identificare errori, discrepanze in tempo reale. Tale approccio proattivo, riduce il rischio di sanzioni e report accurati

Scalabile per la crescita

RTC suite puo’ essere scalata in base alle vostre dimensioni aziendali, grazie ad un’architettura modulare. Facilita l’integrazione perfetta di nuovi mercati, garantendo un supporto continuo, all’espansione della vostra azienda

Soluzioni di reporting delle fatture di RTC Suite:

Cos'è il Real-Time Invoice Reporting?

Il Real-Time Invoice Reporting (RTIR) è una pratica finanziaria trasformativa che si sta rapidamente diffondendo a livello globale. In sostanza, si tratta di un sistema avanzato in cui le imprese sono tenute a presentare i dettagli delle fatture alle autorità fiscali quasi istantaneamente, spesso al momento della transazione o poco dopo. Questo salto tecnologico, tipicamente facilitato da piattaforme digitali, offre ai governi un accesso in tempo reale o quasi ai dati delle transazioni commerciali. Il RTIR è un passo fondamentale verso una maggiore trasparenza, con l’obiettivo di ridurre l’evasione fiscale, migliorare la conformità e snellire i processi di riscossione delle imposte.

Quali sono i requisiti per il reporting delle fatture in tempo reale?

Gli standard del reporting, variano a secondo del Paese, in genere, pero’ si possono identificare dei componenti chiave, comuni:

1) sistema di fatturazione digitale, in grado di emettere la fattura (o dati relativi ad essa) in un certo formato, e trasmetterla alle autorita’ fiscali, alla cadenza richiesta
2) il formato puo’ essere XML, UBL, JSON, etc
3) conformita’ a sicurezza dati, e privacy

per riuscire, le aziende hanno bisogno di infrastruttura e sistemi informatici che possano integrarsi con le piattaforme delle autorita’ fiscali, senza interruzione dei processi operativi

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