Unsere Plattform unterstützt die unterschiedlichen Anforderungen interner und externer Stakeholder an die Analyse von Rechnungsdaten.
Was ist Rechnungsdatenanalyse?
Rechnungsdatenanalyse ist die systematische Darstellung und Analyse von Informationen über die Ein- und Ausgangsrechnungen eines Unternehmens. Sie bietet einen umfassenden Überblick, insbesondere über die Einhaltung aller steuerlichen (Rechnungs-)Vorschriften, sowie Informationen für andere Stakeholder, wie z. B. Informationen über die Fakturierungstätigkeit des Unternehmens, und hilft den Stakeholdern, diverse Informationen in Bezug auf konkrete Forderungen, konkrete Verbindlichkeiten, Kundenverhalten usw. zu analysieren.
Rechnungsdatenanalyse: Herausforderungen für Unternehmen
Die größte Herausforderung für Unternehmen ist das Datenmanagement und die Datenqualität. Welche Daten sind verfügbar? Wie ist die Qualität der Daten? In welchem Format liegen die Daten vor, um sie mit einem Analyse-Tool nutzen zu können? Das sind nur einige der Fragen, die sich im Zusammenhang mit dem Datenmanagement stellen. Prozess- und Compliance-Themen sind weitere Herausforderungen. Analysen führen zu Erkenntnissen. Wie wird mit diesen Erkenntnissen umgegangen? Wer ist für die Bearbeitung verantwortlich? Wie gehen wir mit Compliance-Verstößen um?
Was ist Real-Time Invoice Reporting?
Real-Time Invoice Reporting (RTIR) ist die neue gesetzliche Vorschrift, die sich weltweit schnell durchsetzt. Im Wesentlichen handelt es sich dabei um ein hochmodernes System, bei dem die Unternehmen verpflichtet sind, den Steuerbehörden Rechnungsdaten unmittelbar zu übermitteln, oft zum Zeitpunkt der Transaktion oder kurz danach. Dieser technologische Sprung, der in der Regel durch digitale Plattformen erleichtert wird, bietet den Regierungen einen Echtzeit- oder nahezu Echtzeit-Zugang zu kommerziellen Transaktionsdaten. RTIR ist ein entscheidender Schritt hin zu mehr Transparenz, der darauf abzielt, die Steuerhinterziehung einzudämmen, die Einhaltung der Vorschriften zu verbessern und die Steuererhebungsverfahren zu rationalisieren.
Was sind die Anforderungen für Real Time Invoice Reporting?
Die Anforderungen für Real-Time Invoice Reporting können je nach Land variieren, aber im Grunde umfassen sie mehrere Schlüsselkomponenten. Unternehmen müssen über digitale Fakturierungssysteme verfügen, die in der Lage sind, detaillierte Rechnungsdaten zu erstellen und an die Steuerbehörden zu übermitteln, oft in einem bestimmten Format wie XML oder JSON. Die Einhaltung von Datensicherheits- und Datenschutzstandards ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass sensible Informationen während der Übertragung geschützt sind. Darüber hinaus müssen sich die Unternehmen an die von den Behörden vorgegebenen Fristen für die Berichterstattung anpassen, die von der sofortigen Meldung bis zur täglichen oder wöchentlichen Übermittlung reichen können. Um diese Anforderungen nahtlos erfüllen zu können, müssen Unternehmen über eine angemessene IT-Infrastruktur verfügen und möglicherweise mit von der Regierung bereitgestellter oder genehmigter Software arbeiten.