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e-Frachtbrief – Einleitung

Der e-Frachtbrief ist ein digitales Dokument zur Verfolgung von Warenbewegungen, das die Transparenz sowohl in der Logistik als auch in der Zollabwicklung erhöhen kann. Unsere RTC-Suite ermöglicht es den Nutzern, elektronische Frachtbriefe zu erstellen, zu verwalten und zu überwachen und dabei die geltenden lokalen Vorschriften einzuhalten. Unsere Plattform bietet eine integrierte Lösung, die die Compliance für Unternehmen jeder Größe sicherstellt.

Was ist ein e-Frachtbrief

Der elektronische Frachtbrief (e-Waybill) ist ein zentrales Element der modernen Logistik. Dieses digitale Dokument, dessen Inhalt und Format weltweit variieren, enthält alle relevanten Informationen über den grenzüberschreitenden Warenverkehr. Es ist ein Beleg für den digitalen Wandel im Handel, bei dem die Echtzeitverfolgung und die Einhaltung von Compliance-Regeln zu herausragenden Merkmalen geworden sind.

Länder, in den der e-Frachtbrief zur Anwendung kommt

Aufgrund der globalen Nutzung des e-Frachtbriefs haben wir unsere RTC Suite mit einer e-Frachtbrief Lösung erweitert. Hier ein Überblick über die Länder, in denen unsere Plattform ein e-Frachtbrief Modul anbietet:

Indien:

Das indische e-Frachtbrief-System war eines der ersten, das in großem Umfang und landesweit für den nationalen und internationalen Warenverkehr eingesetzt wurde.

Brasilien:

Brasilien verwendet ein elektronisches System zur Verfolgung von Waren im Transitverkehr namens „Conhecimento de Transporte Eletrônico“ (CT-e)

Südafrika:

Das e-Road Freight Manifest System in Südafrika ermöglicht die Verfolgung von Waren unter Einhaltung der lokalen Zollvorschriften.

Europäische Union:

Verschiedene EU-Länder nutzen elektronische Frachtinformationssysteme (eFTI) für den grenzüberschreitenden Verkehr.

Türkei:

Türkei: Der e-Frachtbrief wurde eingeführt, um den Prozess der Verfolgung und Einhaltung der Vorschriften für den Warenverkehr im Transit zu modernisieren und zu vereinfachen und damit den Unternehmen die Abwicklung ihrer Geschäfte und die Einhaltung der Zollvorschriften zu erleichtern.

Nutzung des e- Frachtbriefs mit der RTC Suite

Unsere RTC Suite: Ihre ultimative Lösung für das Management elektronischer Frachtbriefe

Zentrales Management

Unsere RTC Suite bietet eine integrierte Plattform, auf der Unternehmen elektronische Frachtbriefe erstellen, aktualisieren und überwachen können, ohne zwischen verschiedenen Systemen oder Plattformen hin- und herwechseln zu müssen. Dieser zentralisierte Ansatz gewährleistet Konsistenz und reduziert den Administrationsaufwand.

Sicherstellung der Compliance

Unternehmen stehen ständig vor der Herausforderung, mit den Änderungen nationaler und lokaler Vorschriften Schritt zu halten und diese umzusetzen. Die RTC-Suite wird regelmäßig mit den für den e-Frachtbrief relevanten Änderungen der Vorschriften aktualisiert, um stets den aktuellen Vorschriften zu entsprechen, ohne dass ein ständiges manuelles Eingreifen Ihrerseits erforderlich ist.

Automatisierte Validierungen

Um Fehler und Unstimmigkeiten zu vermeiden, enthält die RTC-Suite automatische Validierungen und Checks. Dadurch wird sichergestellt, dass der erstellte e-Frachtbrief korrekt und vollständig ist und alle erforderlichen Vorgaben erfüllt, bevor er ausgestellt wird.

Echtzeit-Tracking und Benachrichtigungen

Mit der RTC-Suite können Unternehmen den Status ihrer E-Frachtbriefe in Echtzeit überwachen und erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen über Änderungen oder erforderliche Maßnahmen. Dieser Echtzeit-Einblick ermöglicht ein proaktives Management und reduziert mögliche Verspätungen oder Transportprobleme.

Warum implementieren Zollverwaltungen e-Frachtbrief-Anforderungen?

Die Einführung des e-Frachtbriefs ist nicht nur eine logistische Notwendigkeit, sondern dient vor allem der Transparenz und der Einhaltung der Zollvorschriften. Dieses digitale Dokument dient als Hauptinstrument zur Überwachung insbesondere des internationalen Handels, zur Unterstützung der Behörden bei der Verfolgung von Warenbewegungen und zur Eindämmung von Zollbetrug. Es spielt eine unschätzbare Rolle bei der Vereinfachung von Geschäftsprozessen und der Einhaltung von Vorschriften.

Wer hat das Recht auf Ausstellung eines e-Frachtbriefs?

Ein e-Frachtbrief kann von jeder natürlichen oder juristischen Person erstellt werden, die bei der Zollverwaltung registriert ist und die an der Beförderung der Waren beteiligt ist, z.B. der Lieferant, der Spediteur oder der Empfänger.

Wie sieht die Verknüpfung zwischen e-Frachtbrief und e-Invoicing aus?

Die Verknüpfung von e-Frachtbrief und e-Invoicing ist zwar kein universeller Standard, aber in einigen Ländern der Welt gängige Praxis. Wo dies der Fall ist, sorgt diese Verknüpfung für einen einheitlichen Informationsfluss, der sowohl die Effizienz der Logistikprozesse als auch die Einhaltung der Steuer- und Zollvorschriften verbessert. Für Unternehmen, die sich in der Komplexität des internationalen Handels zurechtfinden müssen, ist das Verständnis dieser Verknüpfung von entscheidender Bedeutung.

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