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Lettera di vettura elettronica

La lettera di vettura elettronica consente di seguire il percorso delle merci, provvedendo piena trasparenza sui movimenti logistici

Con la suite RTC, gli utenti possono generare, gestire e monitorare le lettere di vettura elettroniche, in linea con le normative regionali.

La nostra piattaforma offre una soluzione integrata che garantisce accuratezza e conformità, per le aziende di tutte le dimensioni.

Che cos'è una lettera di vettura elettronica?

La lettera di vettura elettronica, anche chiamata e-Waybill, un documento digitale, che contiene i dati relativi al movimento merci, entro e oltre confine. I requisiti specifici, in termini di formato e dettaglio, possono variare da Paese a Paese. La trasformazione digitale dei processi commerciali, impone trasparenza completa, tracciabilita’ delle merci in tempo reale. lo e-Waybill e’ la risposta naturale del mercato a tale esigenza. Allo stesso tempo, pero’, le varie normative nazionali, riflettono approcci diversi, in termini di processo

Paesi in cui la lettera di vettura elettronica è applicabile

La piattaforma RTC e-Waybill, basata sul cloud, e’ disegnata per supportare i processi richiesti nei vari Paesi. Di seguito un elenco delle nazioni dove la piattaforma ti puo’ aiutare:

India:

Il sistema indiano, uno dei primi al mondo, e’ ampiamente utilizzato sia a livello intra statale che tra stati

Brasile:

Il Brasile utilizza un sistema di tracciamento elettronico delle merci in transito chiamato “Conhecimento de Transporte Eletrônico” (CT-e).

Sudafrica:

Il sistema e-Road Freight Manifest in Sudafrica svolge una funzione simile, consentendo la tracciabilità delle merci nel rispetto delle normative fiscali locali.

Unione Europea:

In Europa, il sistema Efti (electronic freight information) e’ sempre piu’ utilizzato per i trasporti attraverso stati membri

Turchia:

La turchia ha implementato il sistema, modernizzando I processi di tracciabilita’ delle merci, aiutando le aziende a rimanere conformi alle norme fiscali

Gestione della lettera di vettura elettronica tramite RTC Suite

RTC Suite: La soluzione perfetta per la gestione delle lettere di vettura elettroniche

Gestione centralizzata

RTC suite provvede una piattaforma unica per la generazione e monitoraggio, eliminado il bisogno di utilizzare diversi sistemi, grazie ad un approccio di tipo centralizzato, contribuendo anche alla riduzione del carico amministrativo e di personale

Garanzia di conformità

Essere sempre aggiornati su normative regionali, nazionali e globali e’ complesso e costoso. La suite RTC viene aggiornata regolarmente per riflettere i cambi di normativa, a tutti i livelli. Questo vi permette di rimanere conformi, senza il bisogno di intervento manuale nei processi di reporting.

Convalide automatiche

Grazie ad un set di controllo e validazione incorporato, la suite RTC assicura la correttezza delle lettere di vettura, prima della loro emissione

tracciabilita' in tempo reale

Le aziende possono monitorare lo status in tempo reale, ricevere notifiche a riguardo modifiche oppure azioni da intraprendere. Cio’ supporta una gestione proattiva, riducendo i rischi di problemi nel trasporto, con conseguenti ritardi.

Quale e' il bisogno della lettera di vettura elettronica?

il e-Waybill e’ necessario sia da un punto di vista logistico (per tracciare il percorso delle merci), ma anche in termini di trasparenza, essendo un strumento fondamentale, usato dalle autorita’, per monitorare il commercio nazionale e internazionale, e quindi, da un punto di vista fiscale, in quanto il suo utilizzo, contribuisce alla diminuizione dell’evasione fiscale

Chi emette il e-Waybill?

operatori registrati per il trasporto merci, siano essi aziende di trasporto, oppure sia fornitori che clienti, per quanto registrati secondo le leggi fiscali

quando si emette il e-Waybill?

Operazioni commerciali che implicano il movimento merci, fanno nascere l’obbligo di emissione. I criteri specifici, in termini di valore minimo necessario, sono spesso diversi da Paese a Paese.

Esiste l'obbligo di allocamento del e-Waybill ad una fattura elettronica?

Il collegamento tra I due documenti, non e’ uno standard universale, bensi’ pratica comune. Quando implementato, permette un completo flusso di informazione sul ciclo di vita del processo commerciale, a partire dalla logistica, alla fase finale, quella fiscale. Tale informazione, e’ vitale per aziende che operano in mercati internazionali complessi

Cos fare in caso di errori?

un e-Waybill erroneo, va cancellato e emesso nuovamente con I dati corretti. I termini e le modalita’ variano, in quanto dipendono dalla legislazione fiscale vigente. Il principio di immediato ammendamento, e’ importante, al fine di evitare interruzioni del movimento merci.

Quale e' il periodo di validita'?

Come per gli altri elementi, anche la validita’ dell’e-Waybill dipendono dalla legislazione nazionale, e non esiste uno standard globale. Puo’ dipendere da elementi logistici, come, ad esempio, il tragitto percorso. Certi Paesi sono molto flessibili, altri molto piu’ rigidi, nell’applicazione delle leggi. Riuscire a capire le peculiarita’ delle diverse leggi nazionali, e’ di importanza vitale, per il processo logistico.

La lettera di vettura e' richiesta per tutti i tipi di merci?

Tipicamente, l’obbligo dipende dal valore e dalla natura della transazione.Certi tipi di merce possono godere di esenzioni.

In conclusioni, rimanere aggiornati con le normative, addattandosi ai mercati in continua evoluzione, e’ vitale per le aziende che esercitano a livello internazionale. Destreggiarsi attraverso le complesse regole dei processi logistici, diventa un fattore di successo

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