e-Gider Pusulası 2026’da Geliyor

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) 23.09.2025 tarihinde e-Gider Pusulası uygulamasına ilişkin taslak paketi yayımladı. Resmî duyuru ve taslak içeriğe buradan erişebilirsiniz: GİB – e-Belge Duyuruları.

Hukuki dayanak: 509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği.
Süreç özeti: Gider pusulası belgesinin ve buna ait e-Arşiv Raporunun oluşturulması, mali mühür + zaman damgası ile imzalanması ve oluşturulan raporların GİB sistemlerine aktarımı taslak teknik kılavuzda açıklanmıştır.

Kimler kapsama girebilir?

Perakende sektöründe faaliyet gösteren ve NACE kodu 47 ile başlayan sınıfta yer alan, e-Fatura uygulamasına dâhil mükelleflerden;

• 2024 hesap dönemi sonu itibarıyla aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini sağlayanlar:
  • Satış veya gayrisafi iş hasılatı 110 milyon TL’yi aşması,
  • Bilanço aktif toplamı 110 milyon TL’yi aşması,
  • Bilanço öz sermaye/öz kaynak toplamı 11 milyon TL’yi aşması.

Bu şartları sağlayan mükellefler 01.01.2026 itibarıyla e-Gider Pusulası uygulamasını kullanabileceklerdir (taslak metne göre aşamalı/isteğe bağlı başlangıç niteliği taşır).

Teknik çerçeve – (XSD / UBL eşleme)

Taslak şemaya göre e-Gider Pusulası, UBL CreditNote yapısı üzerine özelleştirilmiştir. Öne çıkan üst düzey alanlar;

• Kimlik/versiyon: UBLVersionID, CustomizationID, ProfileID, ID, UUID, CopyIndicator
• Tarih/Zaman: IssueDate, IssueTime
• Tür ve açıklama: CreditNoteTypeCode, Note
• Referanslar: BillingReference (iade/karşı belge), AdditionalDocumentReference
• İmzalama: Signature (mali mühür/e-imza)
• Taraflar: AccountingSupplierParty (düzenleyen), AccountingCustomerParty (alıcı)
• Lojistik: Delivery (gönderim/taşıma bilgileri)
• Vergi ve tutarlar: TaxTotal, LegalMonetaryTotal
• Satır kırılımı: CreditNoteLine
  
  Neden önemli? ERP’de “gider pusulası” çoğu şirkette muhasebe fişi/iadeye dayalı süreçlerle ilerliyor. Taslak, belgeyi CreditNote mantığında istediği için ürün/hizmet satırları, vergi kırılımları ve referans faturaya bağ kritik hâle geliyor. Doğru UBL eşlemesi, e-Arşiv rapor üretimi ve zaman damgalı imza akışı entegratörler için ana iş kalemi olacaktır.
  
  Şirketler İçin Kontrol Listesi

1. Kapsam testi: NACE 47 ve finansal eşikler (≥ iki kriter) sağlanıyor mu?
2. Süreç tasarımı: Gider pusulası oluşumu → e-Arşiv Raporu → mali mühür + TSA → GİB’e aktarım.
3. Teknik eşleme: ERP alanlarını UBL CreditNote alanlarına mapleyin (ek tabloda sütun bazlı karşılıklar).
4. Vergi/hesap mantığı: TaxTotal, LegalMonetaryTotal ve satır bazlı KDV hesapları tutarlı mı?
5. İmzalama/sermaye güvenliği: HSM/akıllı kart, zaman damgası, sertifika yönetimi.
6. Arşiv ve denetim izi: e-Arşiv raporu formatı, saklama süreleri ve audit trail.
7. Test & UAT: Senaryolar (iade, fiyat farkı, fire/iskonto), referans fatura bağları, hata geri dönüşleri.

Geri bildirim çağrısı (07.10.2025)

GİB taslak için sektör görüşü talep etmektedir. Görüş ve sorularınızı 07/10/2025 tarihine kadar bize iletirseniz, ilgili GİB ekiplerine memnuniyetle aktaracağız.

İletişim: contact@rtcsuite.com | support@rtcsuite.com